עובדים במשרד? מיקרוסופט מצאה דרך להגן על המסמכים שלכם

מיקרוסופט הכריזה השבוע על פיצ'ר חדש למערכת ההדפסה הארגונית שלה, Universal Print. שנועד לשפר את אבטחת המידע ולהפחית טעויות בהדפסה במקומות עבודה. הפיצ'ר החדש, Pull Print, זמין כעת לכל המשתמשים ומשחזר יכולות שהיו זמינות עד כה בעיקר במערכות צד שלישי בתשלום.

לדברי מיקרוסופט, העדכון החדש צפוי "לשפר משמעותית את חוויית ההדפסה בארגונים" ולהוות פתרון מאובטח יותר, פשוט יותר, ומבוסס ענן. ללא צורך בתשתיות הדפסה מסורתיות.

הפיתרון של מיקרוסופט לאבטחת המידע

הפיצ'ר מאפשר לעובדים לשלוח מסמכים להדפסה מכל מקום, אך לבחור מתי ואיפה להוציא אותם בפועל. כך ניתן להימנע ממצבים שבהם מסמך רגיש נשאר חשוף ללא השגחה. העובדים יכולים לבחור בין שני מצבים:

Direct Print: שליחה ישירה למדפסת, שתתחיל להדפיס גם אם השולח אינו נוכח.
Secure Release: שליחה של המסמך, אך ההדפסה מתבצעת רק כאשר העובד מגיע למדפסת, סורק קוד QR ומזדהה.

עדיין לא מושלם

בחברה מדגישים כי האפשרות השנייה נועדה לצמצם את הסיכון לדליפת מידע רגיש. עם זאת, יישום הפיצ’ר דורש פעולה מצד האדמין: עליו להפעיל את הפונקציה במערכת Universal Print, ולהצמיד פיזית קוד QR על כל מדפסת בנפרד. פעולה שלדברי מיקרוסופט יש לבצע על ידי הדפסת הקוד והדבקתו על גבי המדפסת, באופן ידני.