Gmail, שירות הדואר האלקטרוני המוביל של גוגל, חגג לאחרונה יום הולדת 20. לאורך שני העשורים האחרונים, השירות לא הפסיק להתחדש ולהתעדכן, כאשר השדרוג האחרון כולל את שילוב מודל הבינה המלאכותית Gemini. אך מעבר לחידושים הגדולים, ישנן פונקציות נסתרות שיכולות לשדרג משמעותית את חווית השימוש היומיומית שלכם. הנה חמישה טיפים שכדאי להכיר:
"אופס" – ביטול שליחת מייל ברגע האחרון
האם קרה לכם ששלחתם מייל ומיד הצטערתם? Gmail מציע פתרון: כפתור "ביטול" שמופיע לאחר שליחת המייל. "זו תכונה שיכולה להציל אתכם ממבוכה רבה," מסביר דן כהן, מומחה לשיווק דיגיטלי. "אפשר להגדיר את זמן הביטול עד 30 שניות, מה שנותן לכם הזדמנות אחרונה לתקן טעויות."
כדי להגדיר את התכונה, היכנסו להגדרות Gmail, בחרו בכרטיסייה "כללי", ושנו את ההגדרה "ביטול שליחה".
הנקודה שמשנה הכל – או שלא
"רבים לא יודעים, אבל Gmail מתעלם מנקודות בכתובת המייל," מציינת ד"ר שרה לוי, חוקרת תקשורת דיגיטלית.
טיפ זה יכול לשמש לזיהוי ספאם או ליצירת כתובות מייל "שונות" לשירותים שונים, מבלי לפתוח חשבונות נוספים.
הפלוס שעושה את ההבדל
"הוספת סימן פלוס לכתובת המייל שלכם יכולה לשנות את חייכם," אומר יובל ברק, יועץ פרודוקטיביות
שיטה זו מאפשרת ניהול יעיל יותר של תיבת הדואר ומעקב אחר מקורות ספאם.
נודניק – לא רק לשעון המעורר
"לחצן הנודניק הוא כמו מזכירה אישית," מסבירה מיכל אדלר, מנהלת פרויקטים. "הוא מאפשר לכם לדחות טיפול במיילים למועד נוח יותר, בלי לשכוח מהם."
התכונה מסירה זמנית את המייל מהתיבה ומחזירה אותו בזמן שתבחרו, מה שעוזר לשמור על תיבת דואר מסודרת ומאורגנת.
סודיות במרחק לחיצה
"בעידן של דליפות מידע, מצב חסוי הוא כלי חיוני," טוען עו"ד רועי גולן, מומחה לפרטיות ברשת. "הוא מאפשר לכם לשלוח מיילים עם הגבלות על העברה, העתקה או הדפסה, ואפילו להגדיר להם 'תאריך תפוגה'."
ניתן להפעיל מצב זה בתחתית כל הודעה חדשה, ולהוסיף אפילו הגנת SMS לאבטחה נוספת.
השימוש בטיפים אלה יכול לשדרג משמעותית את חווית השימוש ב-Gmail שלכם. "אלו כלים פשוטים, אבל בעלי השפעה גדולה על הפרודוקטיביות והאבטחה שלכם," מסכמת ד"ר לוי. "ככל שתכירו יותר את היכולות הנסתרות של Gmail, כך תוכלו להפיק ממנו יותר."
